Auteurs

Comment publier ?

La revue Hygiènes est une revue scientifique et professionnelle à comité de lecture, éditée par la société Health & Co.

  • Hygiènes est destinée aux professionnels de la qualité et la sécurité des soins de santé, et traite, en particulier, la maîtrise des risques infectieux associés aux soins.
  • Bien que spécialisée, la revue ambitionne de rester accessible à un large public professionnel. Ainsi, sont privilégiés les sujets et travaux susceptibles de contribuer à faire progresser la qualité et la sécurité des soins, et la pertinence de leur organisation.
  • Hygiènes publie des articles originaux, des articles de synthèse, des guidelines et recommandations de sociétés savantes ainsi que des numéros thématiques.
  • Les articles peuvent être librement soumis à la revue ou "commandés" par le comité éditorial.
  • La revue intègre un comité de rédaction spécifique garant de la qualité des travaux publiés.
  • Les articles reçus et acceptés sont soumis à une évaluation par les pairs.
  • La revue Hygiènes est bimestrielle.
  • Les textes publiés sont rédigés en français ou en anglais.

Le respect d’une charte éthique conforme aux préconisations du Committee on Publication Ethics (COPE) permet de réduire les risques de conflits d’auteurs, de biais, erreurs et fraudes, pouvant conduire à des correctifs, republications ou rétractations. https://publicationethics.org

Lire les recommandations aux auteurs

Leur respect conditionne l’acceptablité de l’article.

Respecter les conditions de publication

Responsabilité

Aucune des institutions, organismes et sociétés cités, ni l'équipe de rédaction, ni l'éditeur ne peuvent être tenus pour responsables des propositions ou opinions exprimées par les auteurs qui sont seuls responsables des textes

L’auteur principal doit s’assurer de l’accord des éventuels coauteurs signataires et transmettre leur engagement écrit lors de la soumission de l’article. Aucun article ne sera publié en l’absence de l’accord explicite de tous les signataires.

L’auteur principal doit s’assurer de disposer des droits d’utilisation des textes, images ou documents soumis à copyright utilisés.

Exclusivité

Les auteurs doivent réserver leur manuscrit en exclusivité à la revue Hygiènes jusqu'à la notification de l'acceptation ou du refus de l'article proposé. Toutefois la présentation (orale ou par poster) du travail à l’occasion d’un congrès ou d’un séminaire ne constitue pas un obstacle à leur publication. Elle est même encouragée et doit alors être signalée par une note de bas de page.

Connaître le processus de publication

Tout texte, qu’il soit commandé ou envoyé spontanément, sera soumis au processus suivant :

1- Analyse par l’équipe rédactionnelle d’Health & Co qui portera sur :

  • La recevabilité du texte sur le fond :
    • pertinence du sujet pour le lectorat de la revue,
    • caractère inédit et original.
  • La qualité de la présentation au regard des recommandations.
  • Le respect de l’éthique :
    • paternité du travail,
    • risque de plagiat,
    • biais,
    • erreurs et autres fraudes.

2- Evaluation

A réception, l’article peut :

  • être renvoyé avec demandes d'amélioration préalables de la forme avant l'analyse sur le fond,
  • être soumis à analyse sur le fond,
  • être refusé.

Dans tous les cas, l'auteur en sera informé par mail.

Une fois l'article accepté, il passe en révision par les pairs.

3- Révision de fond

Elle est effectuée par deux à trois lecteurs indépendants, spécialistes du domaine, membres ou non des comités de rédaction. Ces lecteurs sont anonymes. Ils jugent souverainement de l'acceptation de l'article en l’état ou d’une demande de modifications. Ils peuvent proposer un refus de publication. Parmi leurs critères, sont particulièrement pris en compte :

  • le contenu scientifique
    • solidité de la méthodologie et de la documentation utilisées,
    • progrès des connaissances,
    • apports à la qualité des pratiques, à la maîtrise d’une technique et à la compréhension d’une problématique,
    • problématique d'actualité.
  • le contenu pratique
    • illustration d’une démarche novatrice,
    • expérience exemplaire,
    • apport à qualité des pratiques,
    • problématique d'actualité.

4- Demande de version révisée

Lorsque des modifications sont demandées, l’auteur doit fournir une version révisée en deux exemplaires dont un exemplaire indiquant clairement les modifications qui ont été apportées. Il explicitera à part le travail de révision effectué et les éventuelles difficultés rencontrées. Un délai maximum de quatre semaines est octroyé pour l’envoi d’une seconde version (V2). Cette version révisée est analysée par l’équipe de rédaction et les lecteurs. Une version ultérieure (V3) peut être demandée exceptionnellement.

En aucun cas, la revue n’est engagée à publier un texte avant la décision définitive du rédacteur en chef au vu des remarques des lecteurs.

Soumettre un article

La soumission des articles est gratuite. Elle comporte :

1- Le texte de l’article

Saisis sur un logiciel de traitement de texte habituel, Word® ou équivalent, en caractères communs (Calibri, Arial, Times…), en interligne 1,5, sans mise en forme avec des marges de 2,5 cm, en format A4, recto uniquement. Les pages de texte (et si possible les lignes) devront être numérotées. Le texte est présenté en une seule version.

2- Le document réunissant les tableaux et figures appelés dans le texte

Sur un logiciel de traitement de texte habituel, Word® ou équivalent

3- Le formulaire Auteurs

A remplir et signer par l’ensemble des auteurs.

Il comprend :

  • Auteur principal : prénom, nom, service, institution de travail, adresse postale professionnelle (ou personnelle pour les internes), e-mail, téléphone ;
  • Co-auteur : prénom, nom, service, institution de travail, adresse postale professionnelle (ou personnelle pour les internes) ;
  • Auteur principal et chaque coauteur : l’acceptation de publication ;
  • Ensemble des signataires : la déclaration des liens d’intérêts. Après contrôle de la rédaction et des lecteurs, elle figurera en fin d’article sous la mention Liens d'intérêt ;
  • Déclaration des sources de financement du travail réalisé (elle figurera en fin d’article sous la mention Financement) ;
  • Déclaration d’exclusivité, par laquelle l’auteur s’engage à ce que son article ne soit ni publié, ni soumis simultanément pour publication à une autre revue ;
  • Déclaration de l’auteur stipulant qu’il s’est assuré des éventuels droits de reproduction d’images ou autres documents couverts par un copyright, ainsi que des autorisations nécessaires des institutions, sociétés, groupements ou comités concernés ;
  • Liste des documents annexes susceptibles de figurer ou d’être rendus accessibles, conjointement à l’article, sur le site de la revue :
    • Protocole de recherche,
    • Documents d’enquête, questionnaires,
    • Tableaux de données, tableaux et figures complémentaires,
    • Et même les référentiels, rapports ou autres textes, documents iconographiques (photographies, ou de préférence diapositives numériques), documents audio ou vidéo… en rapport direct avec le sujet du travail.

4- La lettre d'accompagnement de l’article

Signée de l’auteur principal, elle présente les raisons qui l’amènent à soumettre son texte à la revue.


Adresse de réception : redaction@healthandco.fr


5- Accusé réception

Un accusé de réception est envoyé en retour de la soumission, avec si besoin demande des documents manquants. En absence d’accusé de réception, il est conseillé d’appeler le secrétariat de rédaction 33 (0)4 82 53 87 38 pour identifier un défaut de transmission éventuel.

Suivre son article

Accusé réception

Un accusé de réception est envoyé en retour de la soumission, avec si besoin demande des documents manquants. En absence d’accusé de réception, il est conseillé d’appeler le secrétariat de rédaction 33 (0)4 82 53 87 38 pour identifier un défaut de transmission éventuel.

Réponse

Une première réponse (sur la forme) est envoyée par mail dans les quinze jours suivant la soumission. Le résultat de la lecture sur le fond peut prendre un à deux mois.

Après publication

Après publication, le premier auteur recevra le fichier PDF de son article, ainsi que trois exemplaires papier du numéro dans lequel il a été publié. Les trois auteurs suivants en recevront chacun un exemplaire. La revue ne délivre pas de  tiré à part.

Evaluation par les pairs

L’évaluation par les pairs est reconnue comme une composante essentielle du processus de publication scientifique et de diffusion d’une science valide. Elle désigne le fait de faire juger, par des chercheurs, de façon critique les articles d’autres chercheurs.

Processus

Après réception de la publication, le rédacteur en chef décide si celui-ci est publiable dans la revue. Si l’article est approuvé, deux relecteurs sont désignés pour juger du contenu scientifique et exprimer leur impression générale.

Le rédacteur en chef prend connaissance des avis des relecteurs et informe les auteurs de sa décision en produisant les formulaires de relecture.

Si les deux relecteurs ne sont pas d’accord, il peut être demandé l’avis d’un troisième relecteur.

L’article peut être accepté dans l’état, refusé ou accepté sous réserves de modifications. Dans ce cas, les relecteurs recoivent les versions successives de l’article.

Evaluation en simple aveugle

Les relectures se font en simple aveugle : les auteurs ne connaissent pas le nom des relecteurs mais les relecteurs savent le nom des auteurs. Les auteurs ne sont jamais en contact direct avec les relecteurs.

Les relecteurs

Ils sont choisis en fonction de leur expertise avérée dans le domaine scientifique dont parle l’article.

Type d’articles soumis ou non à révision

Sont soumis à révision :

  • Revue générale
  • Article original
  • Mise au point
  • Pratique et expérience

Ne sont pas soumis à révision :

  • Editorial
  • Lettre à la rédaction
  • En direct de…

Check-list

A respecter

Accords de publication des auteurs (formulaire auteurs)

Déclaration des conflits potentiels d’intérêts (formulaire auteurs)

Choix de la forme rédactionnelle en fonction de votre contenu

Plan général conforme à la forme rédactionnelle proposée

Taille conforme à la forme rédactionnelle proposée

Choix de mots-clés (conformes au thésaurus opentheso ou au MESH)

Abréviations et acronymes définis lors de la première utilisation

Références bibliographiques conformes au modèle

Références, tableaux, figures et illustrations appelés dans le texte

 

A fournir

Formulaire auteurs (avec les signatures) ;

Texte de l’article

Tableaux et figures (et leurs données chiffrées d’origine) ;

Documents annexes

Lettre (soumissions spontanées)

 

Type d'articles

Type d'articles Nombre de mots maxi. Nombre de caractères maxi.
(espaces compris)
Article original 3 000 18 000
Expérience et pratique 2 000 12 000
Revue générale 5 000 30 000
Mise au point 5 000 30 000
Lettre à la rédaction 1 500 10 000
En direct de... 1 500 10 000

 

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